毎日の発注と月末のExcel転記・集計に月3.6時間かかっていたお弁当発注業務。タブレットで名前とメニューを押すだけの簡単アプリを導入し、工数削減と人為的ミスの防止を実現しました。

真工社では、DXをまず自社の製造現場で実践しています。
この事例は、真工社本社のめっき工場で実際に取り組んだ改善事例です。

・毎日の弁当発注と月末のExcelへの転記・集計作業に、毎日10分／月約3.6時間かかっていた
・手作業での発注や転記による人為的ミスが発生していた

Google AppSheetで専用アプリを作成。タイムカード横に共有タブレットを設置し、誰でも簡単に操作できる仕組みにしました。

・名前とメニューのボタンを押すだけの簡易UI
・Googleスプレッドシートで社員ごとの注文金額を自動集計
・弁当業者の請求書と同形式で集計し、照合作業も簡易化

・月間トータル約3時間の工数を削減
・発注や転記時の人為的ミスを削減
・デジタルツールに触れるきっかけとなり、社員のITへの抵抗感が減少